Для юридических лиц и ИП оплата наличными — не всегда удобный вариант. Нужны документы для бухгалтерии, закрывающие документы для отчётности, а иногда — счёт-фактура с НДС для вычета.
Мы работаем по безналичному расчёту с полным пакетом документов. В этой статье — пошаговый процесс для бухгалтерии, список документов и сроки их предоставления.
Как это работает: пошаговый процесс
Шаг 1. Заявка
Вы звоните по телефону +7 (495) 230-23-84 или отправляете заявку на zakaz@mmusor.ru.
Что указать в заявке:
- Название организации / ИП
- ИНН (для проверки контрагента)
- Адрес объекта
- Вид и объём мусора
- Желаемая дата и время подачи
- Тип транспорта (Газель, контейнер, самосвал)
- Система налогообложения (с НДС / без НДС)
Шаг 2. Коммерческое предложение
Мы присылаем на e-mail коммерческое предложение (КП) с указанием:
- Стоимости услуг
- Транспорта и количества рейсов
- Сроков выполнения
- Условий оплаты
Срок подготовки КП: 30–60 минут в рабочее время.
Шаг 3. Договор
Подписываем договор на оказание услуг. Есть два варианта:
| Тип договора | Для чего | Срок действия |
|---|---|---|
| Разовый | Однократный заказ | До выполнения конкретного заказа |
| Рамочный | Регулярные заказы | На период работ (месяц, квартал, год) |
Рамочный договор удобен: не нужно заключать новый договор на каждый рейс — просто отправляете заявки по e-mail или телефону.
Обязательные реквизиты в договоре:
- Полное наименование сторон
- ИНН / КПП / ОГРН
- Юридический и фактический адрес
- Банковские реквизиты
- Подписи уполномоченных лиц
- Печати (при наличии)
Шаг 4. Счёт на оплату
Выставляем счёт на оплату. Условия обсуждаются:
| Вариант | Когда применяется |
|---|---|
| Предоплата 100% | Новые клиенты, разовые заказы |
| Предоплата 50% | Рамочные договоры, постоянные клиенты |
| Постоплата | По согласованию, для проверенных клиентов |
Срок действия счёта: 5 рабочих дней (если в счёте не указано иное).
Шаг 5. Выполнение работ
После поступления оплаты (или по согласованию) подаём транспорт:
- Газель — в течение 1–2 часов по Москве
- Контейнер — в течение 2–4 часов
- Самосвал — в течение 2–4 часов
Вывозим мусор на лицензированный полигон. Каждый рейс фиксируется.
Шаг 6. Закрывающие документы
После выполнения работ предоставляем полный пакет документов для бухгалтерии.
Срок предоставления: 3 рабочих дня после выполнения работ.
Какие документы вы получите
Полный перечень документов
| Документ | Когда выдаётся | Для чего нужен |
|---|---|---|
| Договор | До начала работ | Основание для оплаты, юридические гарантии |
| Счёт на оплату | До выполнения | Основание для перечисления средств |
| Акт выполненных работ | После каждого рейса | Подтверждение факта оказания услуги |
| УПД (универсальный передаточный документ) | После каждого рейса | Для принятия к учёту (бухгалтерия) |
| Счёт-фактура (при работе с НДС) | В течение 5 дней после акта | Для вычета НДС |
| Талон на утилизацию | По запросу | Подтверждение легальной утилизации |
| Копия лицензии | По запросу | Подтверждение права на деятельность |
Назначение каждого документа
Договор — основание для отношений. В нём прописаны права, обязанности, ответственность сторон. Без договора сложно отстоять интересы в суде.
Счёт на оплату — документ для перечисления денег. Содержит реквизиты, сумму, назначение платежа.
Акт выполненных работ — подтверждает, что услуга оказана. Подписывается обеими сторонами. Без акта бухгалтерия не сможет списать расходы.
УПД — универсальный документ, объединяющий акт и счёт-фактуру. Используется с 2013 года (Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).
Счёт-фактура — документ для вычета НДС. Обязателен для плательщиков НДС. Выдаётся в течение 5 календарных дней после оказания услуги (НК РФ ст. 168).
Талон на утилизацию — документ от полигона, подтверждающий, что отходы приняты и утилизированы. Важен для экологической отчётности.
Работаем с НДС и без
С НДС (20%)
Для компаний на общей системе налогообложения (ОСНО). В счёт включается НДС 20%, выдаётся счёт-фактура для вычета.
Кому выгодно:
- Крупные компании на ОСНО
- Организации, которым нужен вычет НДС
- Бюджетные организации
Пример счёта с НДС:
Вывоз мусора контейнером 8 м³ — 12 500 ₽
НДС 20% — 2 000 ₽
Итого к оплате — 12 000 ₽Без НДС
Для ИП на УСН, малых предприятий на упрощёнке, организаций на патенте.
Кому выгодно:
- ИП на УСН (6% или 15%)
- ООО на УСН
- Компании, не являющиеся плательщиками НДС
Пример счёта без НДС:
Вывоз мусора контейнером 8 м³ — 12 500 ₽
НДС не облагается (УСН)
Итого к оплате — 12 500 ₽Сравнение условий
| Параметр | С НДС | Без НДС |
|---|---|---|
| Система налогообложения | ОСНО | УСН, Патент |
| Вычет НДС | Да | Нет |
| Счёт-фактура | Да | Нет |
| УПД | Да (со статусом 1) | Да (со статусом 2) |
| Цена в счёте | Базовая + 20% | Базовая |
Цены при безналичном расчёте
Цены при безнале не отличаются от наличного расчёта:
| Услуга | Объём | Грузоподъёмность | Цена от |
|---|---|---|---|
| Газель | до 9 м³ | до 1,5 т | 7 500 ₽ |
| Контейнер 8 м³ | 8 м³ | до 5 т | 12 500 ₽ |
| Контейнер 20 м³ | 20 м³ | до 10 т | 25 000 ₽ |
| Контейнер 27 м³ | 27 м³ | до 15 т | 29 000 ₽ |
| Самосвал КАМАЗ | 10–16 м³ | 10–20 т | 15 000 ₽ |
Цены актуальны на момент публикации. Для точного расчёта запросите КП.
Скидки для постоянных клиентов
| Количество рейсов в месяц | Скидка |
|---|---|
| 1–4 | Базовая цена |
| 5–10 | 5% |
| 11–20 | 10% |
| 21 и более | 15% |
Инструкция для бухгалтерии
Пошаговый алгоритм принятия к учёту
-
Получите договор — проверьте реквизиты, подпишите, отправьте скан нам
-
Получите счёт — проверьте сумму, реквизиты, назначение платежа
-
Оплатите счёт — перечислите средства в течение срока действия счёта
-
Получите акт и УПД — после выполнения работ (в течение 3 дней)
-
Проверьте документы:
- Дата акта соответствует дате выполнения работ
- Объём и стоимость совпадают с договором / счётом
- Подписи и печати на месте
- Реквизиты корректны
-
Подпишите акт — один экземпляр оставьте себе, второй отправьте нам
-
Примите к учёту:
- Дт 20 (26, 44) Кт 60 — принятие услуг
- Дт 60 Кт 51 — оплата
- Дт 19 Кт 60 — НДС (если с НДС)
- Дт 68 Кт 19 — вычет НДС (на основании счёт-фактуры)
-
Получите счёт-фактуру (если с НДС) — в течение 5 дней после акта
-
Зарегистрируйте в книге покупок — для вычета НДС
Сроки предоставления документов
| Документ | Срок |
|---|---|
| Договор | В день согласования условий |
| Счёт | В течение 1 часа после согласования |
| Акт выполненных работ | В течение 3 рабочих дней после выполнения |
| УПД | В течение 3 рабочих дней после выполнения |
| Счёт-фактура | В течение 5 календарных дней после акта |
| Талон на утилизацию | По запросу, в течение 5 рабочих дней |
Кому подходит безналичный расчёт
| Клиент | Тип работ | Рекомендация |
|---|---|---|
| Строительная компания | Регулярные заказы | Рамочный договор, с НДС |
| Управляющая компания | Вывоз из МКД | Рамочный договор, без НДС (УСН) |
| Производственное предприятие | Промышленные отходы | Рамочный договор, с НДС |
| ИП (ремонт) | Разовые заказы | Разовый договор, без НДС |
| Бюджетная организация | Хозяйственные нужды | Разовый/рамочный, с НДС |
Наши преимущества для юрлиц
- Полный пакет документов — всё для бухгалтерии в срок
- Работаем с НДС и без — под вашу систему налогообложения
- Рамочные договоры — упрощаем документооборот для постоянных клиентов
- Электронный документооборот — сканы, ЭДО (по запросу)
- Лицензия — работаем легально, талоны на утилизацию
- Скидки — до 15% при регулярных заказах
Лицензия и легальность
Мы работаем легально:
- Лицензия на транспортировку отходов I–IV классов опасности
- Договоры с лицензированными полигонами Московской области
- Талоны на утилизацию для каждого рейса
Официальный документ: договор на вывоз мусора.
Для оформления заказа по безналу:
- Телефон: +7 (495) 230-23-84
- E-mail: zakaz@mmusor.ru
Связанные услуги:
